INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa sul trattamento dei dati personali descrive le modalità con cui il Liceo Classico statale “Giuseppe Parini”, con sede legale in Milano Via Goito n 4 e la Trustee Company Elleffe S.r.l., con sede legale a Milano (MI), Via Borgonuovo n. 27 (di seguito i “Co-titolari”) tratteranno i suoi dati personali (come meglio definiti all’articolo 2, i “Dati Personali”) laddove ciò si renda necessario in ragione dello svolgimento delle attività didattiche di comunicazione istituzionale, divulgativa e di promozione delle attività dei Co-titolari, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e del Decreto Legislativo 196/2003, come successivamente modificato e integrato dal D.lgs. 10 agosto 2018/101 (il “Codice Privacy”).
La informiamo che il trattamento dei suoi Dati Personali verrà quindi effettuato nel rispetto delle previsioni del GDPR e del Codice Privacy e, in particolare, dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione secondo quanto qui di seguito precisato.
1. Co-titolari del trattamento
Co-Titolari del trattamento sono il Liceo Classico statale “Giuseppe Parini”, con sede legale in Milano, Via Goito n. 4 e Trustee Company Elleffe S.r.l., con sede legale a Milano (MI), Via Bergognone n. 27.
Eventuali richieste, chiarimenti o informazioni in merito al trattamento dei suoi Dati Personali potranno essere indirizzate, in qualsiasi momento, al seguente indirizzo email: dpo@elleffesrl.net.
2. Categorie dei Dati Personali
Il trattamento avrà ad oggetto le seguenti categorie di Dati Personali:
- Dati anagrafici e identificativi;
- Indirizzi di posta elettronica e recapiti telefonici
- Dati relativi al merito scolastico
- Dati reddituali
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Per assolvere a quanto normativamente prescritto, La informiamo che il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione delle attività dei Co-titolari; i dati verranno pertanto trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità qui di seguito indicate.
- raccolta e conservazione di dati utili alla verifica dei requisiti per l’erogazione di borse di studio;
- invio di comunicazioni relative alle attività dei Co-Titolari, ivi incluse comunicazioni promozionali comunque sempre relative alle attività e agli scopi perseguiti dai Co-Titolari, inclusa la divulgazione e promozione delle loro attività istituzionali attraverso media tradizionali e via web;
- assolvimento disposizioni di legge in materia civilistica, penale, fiscale, anche a livello di normativa comunitaria;
- tutela di un diritto o interesse legittimo in sede giudiziaria o amministrativa.
Fermo restando che il conferimento dei dati è facoltativo, l’eventuale suo rifiuto di fornire i dati in tutto o in parte potrà comportare l’impossibilità di dare completa e corretta esecuzione al rapporto associativo.
La base giuridica per tali trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare, ex. art. 6 lett.(f) del GDPR.
Come meglio specificato al successivo art. 7 del GDPR, sarà sempre possibile opporsi al trattamento dei propri Dati Personali, scrivendo ai dati di contatti identificati ai precedenti articoli 1 e 2 della presente informativa.
4. Modalità del trattamento e conservazione dei Dati Personali
I Co-Titolari tratteranno i suoi Dati Personali nel rispetto delle previsioni del GDPR e del Codice della Privacy e, in particolare, dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati. Il trattamento dei dati avviene presso i Co-Titolari, ovvero presso i responsabili esterni all’uopo nominati, sempre nel rispetto dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza, come individuabili anche ai sensi dell’articolo 3 che precede. I dati che Lei ci fornisce vengono trattati manualmente o a mezzo del nostro sistema informatico.
I Suoi dati personali saranno conosciuti e trattati, oltreché dai Co-Titolari, dai seguenti soggetti:
- responsabili esterni, nominati dai Titolare, in qualità di fornitori di beni e/o servizi;
- soggetti, enti o autorità verso i quali vi sia un obbligo di comunicazione dei dati, in forza di disposizioni normative o atti della Autorità Giudiziaria;
- partner commerciali.
I dati personali non sono comunque soggetti a diffusione, salvo il loro utilizzo secondo le modalità, finalità e con i canali sopra individuati.
I Suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo di iscrizione al Liceo, ovvero di partecipazione alle iniziative del Liceo e/o del Liceo Parini Trust Onlus e per un periodo successivo alla cessazione del rapporto. Tale periodo non sarà comunque superiore a 24 mesi dalla intervenuta cessazione della Sua iscrizione e/o partecipazione, comeda Lei comunicata ai Co-Titolari e fatta salva la sussistenza di specifiche esigenze derivanti dall’applicazione di norme di legge o regolamentari.
5. Misure di sicurezza
I Co-Titolari, tenendo conto dello stato dell’arte, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento dei Dati Personali, hanno adottato misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello elevato di sicurezza dei trattamenti e a ridurre i rischi di distruzione o perdita (anche accidentale) dei Dati Personali, di accesso non autorizzato, nonché di trattamento non consentito o non conforme alle finalità del trattamento e alle previsioni del GDPR e del Codice Privacy.
È possibile richiedere maggiori informazioni sulle misure di sicurezza dei trattamenti, scrivendo ai dati di contatto, come indicati al precedente articolo 1.
6. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, Lei potrà contattare i Co-Titolari al seguente indirizzo e-mail: dpo@elleffesrl.net, al fine di esercitare i diritti, garantiti dal GDPR e dal Codice della Privacy, come di seguito individuati:
- diritto di accesso: ossia il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali oggetto di trattamento. Si precisa che i Dati Personali contenuti nelle fotografie saranno conservati solo temporaneamente, infatti, le immagini scattate vengono immediatamente e automaticamente elaborate tramite il software di offuscamento e, all’esito di tale operazione (circa 30 secondi), le immagini originali e i Dati Personali ivi presenti saranno cancellati in via definitiva;
- diritto di opposizione al trattamento dei suoi Dati Personali: ossia il diritto di opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali.